行政管理实操训练

课 程 背 景

本课程专门为行政总监、行政经理、董事会或总经办秘书、行政部门工作人员、部门经理助理、其他行政人员设计提升专业能力，成为上司在工作中的得力助手而设计的，目的是要使学员能够帮助上司提升工作效率与品质，维护商业形象，取得事业更大成功，成为老板的“管家”，做好办公室的上传下达、做好领导的左膀右臂和参谋助手。

第一讲、 行政的使命、目的和价值——做管家人

一、现代企业中办公室的使命、目的和存在价值

二、行政管理的职责

1.新时期办公室工作面临的挑战与机遇；

2. 办公室基本职责分布图；

3. 新时期办公室工作的“四个转变”；

4. 提高办公室工作质量和效率的有效途径

三、行政管理的权利

1. ARCPI权利模型
2.行政管理权利矩阵分布

实操演练：行政主管职业生涯成功之道

第二讲：行政管理人员的能力素质模型与建设

一、行政管理人员的能力素质要求

1、能力素质模型基本概念
2、行政管理人员的能力素质要求

3、行政管理人员的能力发展路径与岗位图谱

4、行政管理人员能力素质开发

实操演练：行政管理人员能力素质模型构建

二、行政管理人员沟通能力建设

1、沟通的意义与沟通水平的评价标准

2、常用沟通方式比较

3、沟通方法的技巧
听的技巧　 说的技巧　 问的技巧　看的技巧

案例实战：如何跟素质不高的下属沟通
4、如何与你的上司良好沟通

案例分析：分组讨论、实景演练

5、公文写作

公文写作技巧

金字塔写作原则

案例：高级秘书何芬的烦恼

实操演练：年中总结

6、PPT写作法则与技巧

实战案例：8步铸就世界级ppt演讲

三、行政管理人员解决问题能力建设

1、界定问题

2、分解问题

3、优先排序

4、分析议题

5、关键性分析

6、归纳建议

7、交流沟通

案例实操：公司10周年庆典

四、行政管理人员绩效管理能力建设

1、行政管理人员绩效管理指标库建设

2、绩效辅导与检查计划

3、绩效考核

4、绩效反馈面谈与改进计划

案例实操：如何考核公司秘书

五、行政管理人员制度管理能力建设

1、制度的目的

2、制度的管理规范

2、制度的组织体系

3、制度执行与考核

案例实操：车辆主管的解决之道

六、行政管理人员流程与制度管理能力建设

1、流程的意义和价值

2、流程的规范与标准格式

2、流程管理的组织体系

3、流程的执行与考核

案例实操：会议管理流程

第三讲、 行政管理——行政统筹

一、行政事务性工作的内部分工

1、团队建设

团队建设的八个要素

团队建设的五个阶段

打造优秀的行政管理团队

案例实战：如何让行政部出彩

2、前台接待--企业的形象代表

电话管理

台账管理

快递与差旅管理
3、秘书—/领导的得力助手

时间管理

差旅管理
4、司机、保安、清洁工等的管理--企业的“行”的基本保证

5、食堂管理

6、档案管理

案例讨论：食堂问题的苦恼

二、行政办公费用管理

1、预算管理

2、行政办公用品管理的三种方式

3、差旅行程管理

4、车辆管理不同方式      

5、食堂管理

案例实操：如何制定行政管理部的预算

三、会议管理

1、会务分类－组织思路
2、组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理
3、如何担任会议主持人
4、如何当好会议秘书？如何组织开会
5、如何避免陷于会议忙碌之中？

6、会议督导

案例实操：组织总经理办公会

四、接待管理

1、商务礼仪          
2、商务接待

行政人员的着装、仪表、语言

行政接待安排与点菜

行政接待的无缝连接

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